Imagine que você está em um posto de coleta, mas de repente a luz acaba ou não tem computador disponível.
É aí que entra a etiqueta offline. Ela é como uma etiqueta que já traz consigo todas as informações importantes, como códigos de exames.
Etiqueta Off-Line
Etiqueta offline é uma ferramenta prática E facilita a
coleta domiciliar e nos postos de coleta.
No caso, as etiquetas já estão prontas e contêm todas as informações necessárias, como códigos de exames.
Isso torna o processo mais ágil e eficiente, pois não é
necessário depender de um computador ou notebook no momento da coleta.
Imagine o profissional de saúde chegando para a coleta domiciliar, as etiquetas estão lá, prontas para serem utilizadas.
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Você só precisa etiquetar os tubos de coleta com essas etiquetas já impressas, sem a necessidade de digitar informações manualmente no sistema.
Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz possíveis erros, já que as informações já estão pré-configuradas nas etiquetas.
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Essa abordagem simplificada e prática certamente contribui para uma coleta mais eficiente, especialmente em ambientes onde a presença de equipamentos eletrônicos pode ser limitada.
Atendimento Off-Line
Faltou luz no posto de coleta? Com este módulo e um notebook, é possível gerar uma planilha com os dados dos atendimentos e exportar no padrão Microsoft Excel.
O laboratório central recebe esta planilha com os atendimentos, que serão inseridos no sistema sem o trabalho de redigitação.
O Esmeralda Connect permite o registro offline de atendimentos em laboratórios durante quedas de energia e oferece uma solução eficaz e prática para garantir a continuidade operacional.
Ao utilizar uma planilha simples, os profissionais de saúde podem registrar informações vitais, como detalhes do paciente, testes realizados e horários, mesmo em condições adversas.
A facilidade de preenchimento offline em um notebook proporciona flexibilidade operacional, permitindo que a equipe do laboratório continue atendendo pacientes mesmo em situações de falta de energia no posto de coleta.
Essa abordagem minimiza interrupções no fluxo de trabalho, garantindo a integridade dos dados.
Além disso, a capacidade de exportar os dados para o formato Microsoft Excel simplifica o processo, elimina a necessidade de redigitação, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros associados à transcrição manual.
Ao adotar essa solução, os laboratórios podem manter a eficiência operacional mesmo em situações imprevisíveis, preservando a integridade dos dados do paciente.
A simplicidade do processo, aliada à segurança e praticidade, torna o gerenciamento offline uma estratégia valiosa para otimizar a continuidade dos serviços laboratoriais.
Periódico de Empresas
Empresas podem simplificar e agilizar o envio de exames feitos periodicamente, através de planilhas que contém os dados dos funcionários e os exames, que são inseridos como atendimentos nos sistemas de forma automática.
A automação do processo de envio de exames periódicos por meio de planilhas pode ser uma estratégia eficaz para simplificar e agilizar esse procedimento nas empresas.
Automatizar o registro de dados de exames e a geração de atendimentos nos sistemas pode trazer diversos benefícios, incluindo:
Eficiência e Agilidade:
A automação reduz a necessidade de entrada manual de dados, eliminando erros humanos e acelerando o processo.
Isso é especialmente útil em ambientes onde muitos funcionários precisam realizar exames periódicos regularmente.
Precisão dos Dados:
Ao automatizar o processo, a precisão dos dados é mantida.
Isso é crucial quando se trata de informações relacionadas à saúde dos funcionários.
Redução de Custos:
Automatizar tarefas repetitivas pode resultar em economia de tempo e recursos.
Isso pode ser particularmente relevante em empresas de grande porte com um grande número de funcionários.
Integração com Sistemas Existentes:
A integração das planilhas com os sistemas existentes na empresa pode facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre diferentes departamentos, como Recursos Humanos, Saúde Ocupacional e Tecnologia da Informação.
Monitoramento e Relatórios:
A automação permite um acompanhamento mais eficiente do status dos exames, facilitando a geração de relatórios e o monitoramento do cumprimento dos prazos.
Conformidade com Normas e Regulamentações:
Em alguns setores, como a área da saúde, é essencial cumprir regulamentações específicas.
A automação pode ajudar a garantir que a empresa esteja em conformidade com essas normas.
